Michael Timofeev
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KI-Beratung mit Umsetzung · Köln

Ich berate nicht nur. Ich baue.

Sie führen ein Unternehmen und ahnen, dass KI Ihnen Zeit sparen könnte. Ich finde die Stellen in Ihren Abläufen, an denen es brennt, und baue die Lösung selbst, bis sie im Alltag läuft.

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Porträt von Michael Timofeev
Michael Timofeev Ingenieur, Unternehmer, Berater
  1. Anfrage
  2. Rückmeldung
  3. Angebot
  4. Auftrag
  5. Rechnung
01 / wo es brennt

KI-Projekte scheitern meist nicht an der Technik, sondern an den Übergängen.

Zwischen Menschen

Wer die Arbeit macht, weiß, was fehlt. Wer die Tools kennt, weiß, was geht. Dazwischen bleibt die Idee liegen.

Zwischen Systemen

Daten stecken in CRM, Postfach und Excel. Ein Tool allein löst das nicht, die Verbindung schon.

Zwischen Idee und Alltag

Ein Prototyp beeindruckt in der Demo. Wert entsteht erst, wenn er jeden Tag zuverlässig läuft.

95 %

der Unternehmen erzielen mit generativer KI bisher keinen messbaren Ertrag. Laut MIT liegt das nicht an der Qualität der Modelle, sondern an fehlender Einbindung in die bestehenden Abläufe.

Quellen: MIT NANDA, The GenAI Divide (2025) · BCG, AI Adoption in 2024 (rund 70 % der Hürden betreffen Menschen und Prozesse, 10 % die Algorithmen) · RAND, The Root Causes of Failure for AI Projects (2024)

Michael Timofeev mit Hut und Akkuschrauber
02 / herkunft

Konzern, eigener Betrieb, Vertrieb: Ich habe auf jeder Seite gesessen.

13Jahre
Ingenieur
4Jahre
Unternehmer
1,5Jahre
Vertrieb und KI
Ford
  • HMI & Driving Simulation
  • Systems Engineering
  • Supplier Quality
  • Diagnostics & Vehicle Launch (Transit, Kuga)
Eigenes Unternehmen Specialty Coffee

Café und E-Commerce, selbst aufgebaut, 2024 verkauft

Vertrieb und KI B2B-SaaS-Vertrieb

Heute KI-Beratung mit Umsetzung

An jedem Übergang habe ich gelernt, wo Abläufe brechen.

Ich kenne den Konzern aus vier Perspektiven, den Alltag als Unternehmer mit Kunden, Marketing und Abläufen, die nicht rund laufen, und aus dem B2B-Vertrieb, wie Kunden wirklich entscheiden. Darum empfehle ich nur, was ich selbst schon gebaut habe.

Ingenieur · MBA, Mannheim Business School · Deutsch, Englisch, Russisch, Spanisch

03 / angebot

KI-Potenzialanalyse

kostenlos · unverbindlich

Ein Gespräch über Ihre Abläufe. Danach bekommen Sie Ihr Wärmebild: wo es brennt, was es Sie kostet und was sich zuerst lohnt. Sie entscheiden, welche Themen Sie angehen, und ob allein oder mit mir. Bezahlt wird erst die Umsetzung.

  1. 01

    Gespräch

    Sie erzählen, wo Zeit verloren geht. Ich frage nach, bis die Abläufe klar sind.

  2. 02

    Ihr Wärmebild

    Jeder Schritt Ihres Ablaufs, bewertet nach Zeitaufwand, Handarbeit zwischen Systemen und verlorenem Umsatz. Dazu die drei Prioritäten.

  3. 03

    Ihre Entscheidung

    Selbst umsetzen oder gemeinsam. Wenn gemeinsam, baue ich es, bis es läuft.

04 / projekte

Bis zum Live-Betrieb gebracht.

2 Kundenprojekte · 2 eigene Produkte
  1. 01
    Kundenprojekt

    Website mit CRM-Schnittstelle

    Für einen Immobilienmakler: Website gebaut und live gebracht, die der Kunde mit KI selbst pflegt. Dazu die Maklersoftware onOffice angebunden: Anfragen werden automatisch ausgelesen und per KI beantwortet.

    Kunde pflegt die Seite selbst
  2. 02
    Kundenprojekt

    B2B GTM Engine

    Vertrieb von Notion nach HubSpot migriert, Automatisierung mit HubSpot-Workflows, KI-Research und personalisierter Outreach aufgebaut.

    Notion → HubSpot
  3. 03
    Eigenes Produkt

    Kvarlo

    CRM für kleine B2B-Vertriebsteams. Auch die Buchung auf dieser Seite läuft darüber.

    im Pilotbetrieb
  4. 04
    Eigenes Produkt

    Shotbook

    Kaffee-Journal-App für iOS und Android, allein entwickelt.

    in unter 4 Monaten live
05 / einsparrechner

Was kosten Sie Routinearbeit und fehlende Schnittstellen?

Für Solopreneure und KMU. Gemeint ist alles, was täglich von Hand erledigt oder von einem System ins nächste übertragen wird: E-Mails, Angebote, Rechnungen, CRM-Einträge. Drei Angaben, Ergebnis sofort.

Annahmen: 10 bis 20 % automatisierbar, 46 Arbeitswochen. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert.

Stunden pro Jahr230 bis 460
Euro pro Jahr11.500 bis 23.000 €
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06 / faq

Ehrliche Antworten.

Was kostet die Potenzialanalyse?

Nichts. Bezahlt wird erst die Umsetzung, wenn Sie das wollen.

Muss ich danach mit Ihnen umsetzen?

Nein. Viele schnelle Erfolge können Sie selbst umsetzen. Ich sage es Ihnen, wenn das der bessere Weg ist.

Gibt es eine Garantie für Einsparungen?

Eine feste Zahl kann niemand seriös garantieren. Dass es Stellen gibt, an denen Sie Zeit sparen, schon. Wie viel, hängt von Ihren Abläufen ab. Der Rechner zeigt dafür eine vorsichtige Spanne.

Verstehen Sie kleine Unternehmen?

Ja. Ich habe selbst 4 Jahre ein Unternehmen geführt und verkauft. Ich weiß, wie wenig Zeit neben Kunden und Tagesgeschäft bleibt.

Wann raten Sie von KI ab?

Wenn ein Ablauf selten vorkommt, sich ständig ändert oder eine einfache Regel reicht.

Arbeiten Sie vor Ort oder remote?

Beides. Ich sitze in Köln und arbeite remote. Für die Potenzialanalyse reicht ein Videogespräch.

Wo sollen wir als Erstes löschen?

In 30 Minuten wissen wir, wo es bei Ihnen brennt und was sich zuerst lohnt.

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